Comment se créer une signature électronique ?

Les signatures qu’elles soient numériques ou non figurent parmi les opérations courantes au sein des entreprises. Ces actions offrent généralement une valeur légale à un dossier papier. De plus, elles garantissent l’intégrité des fichiers électroniques avec une signature numérique. Bien entendu, signer les documents avec une marque digitale est devenue une pratique très répandue actuellement au sein des sociétés. Mais comment se créer une signature digitale ?

Que faut-il savoir sur une signature électronique ?

Par définition, une signature électronique se caractérise par une action de certification à partir de l’utilisation d’un horodatage numérique. Il est possible de signer des dossiers numériques avec une signature électronique et juridique. À noter que les documents ratifiés auront la même valeur que les documents signés à la main. Comme son nom le mentionne, une signature numérique est différente de la signature manuscrite. En revanche, ce sont deux actions ayant la même valeur sur le plan juridique. Le fait d’utiliser une signature électronique ne signifie pas que votre propre signature est scannée. La création d’une signature numérique suit une procédure particulière. Quoi qu’il en soit, vous avez la possibilité d’apposer votre propre empreinte au moment de la ratification des dossiers numériques. Ici, vous vous serez d’un outil informatique spécialisé au détriment de votre main. En outre, il est important de remarquer qu’en signant un document numérique, vous donnez de la valeur à votre signature. C'est pourquoi l’utilisation d’une solution de signature électronique est conseillée afin de créer une signature électronique en mode Saas par exemple. Si vous avez envie de voir d’autres infos, rendez-vous sur universign.com.

Quelles sont les étapes de création d’une signature numérique ?

Le fait de dématérialiser une signature constitue une opération indispensable. De plus, elle n’est pas difficile à créer. Si vous avez envie d’apposer votre signature digitale sur vos certificats et documents digitaux, ce n’est surtout pas la solution de signature qui manquera à l’appel. Au contraire, vous avez un large choix d’applications et outils adaptés à cette action. Il est en effet conseillé de sélectionner l’outil idéal en fonction de vos attentes. D’une manière générale, il existe trois catégories de système de signature numérique. Vous avez par exemple la signature numérique simple n’arborant aucune contrainte indispensable. Vous pouvez disposer de ce genre de cachet virtuel en choisissant des outils comme Adobe fill and sign, microsoft word, ou autre. La signature électronique avancée se différencie principalement par le respect des normes imposées. Pour créer une signature électronique en mode Saas, vous aurez besoin d’un outil adapté et sophistiqué comme une plateforme saas. Cette dernière suit des règlements ainsi que les contraintes. De plus, il est très facile d’utilisation.

Comment faire un cachet électronique ?

Afin de signer vos documents avec une empreinte numérique, il convient tout d’abord de se connecter à une plateforme applicative comme la plateforme saas. Il s’agit d’une solution applicative de cachet digital. Pour cela, vous devez vous identifier sur le site en fournissant les informations indispensables vous concernant (nom, adresse mail, mot de passe, etc.). Ensuite, vous devez créer une collecte de signature. Pour cela, rendez-vous sur le menu dédié qui se trouve sur votre écran. Donnez un nom à votre collecte et indiquez la date échéante de signature. N’oubliez pas d’uploader tous les documents que vous allez signer. Il faut après ajouter des signataires. Pour cela, choisissez parmi les signataires ayant renseigné sur le site. Pour vous aider dans votre démarche, il vous est recommandé d’inscrire l’adresse mail ou le nom de l’individu désiré. Vous avez également la possibilité d’ajouter un nouveau signataire si vous le souhaitez. Dans ce cas, vous êtes obligé de remplir un formulaire. Enfin, vous pouvez ouvrir les fichiers avec un logiciel spécial. Il est important de vérifier si les signatures ont été faites avec succès.

Dans quels cas la signature numérique est-elle employée ?

Il est désormais possible de signer tous types de dossiers avec un cachet numérique : réponse à un appel d’offres, note interne, devis, bon de commande, fiche de paie, facture, contrat, etc. Facile à créer et à utiliser et pratique, la signature électronique en mode Saas peut être servie dans de nombreux cas de figure. Elle peut être adoptée dans le cadre de changement digital d’une société ou dans le but d’effectuer des économies par l’intermédiaire de la dématérialisation. La signature électronique est également applicable dans tous les secteurs d’activité. Avoir recours à cette alternative présente de nombreux avantages. Pour l’entreprise, la signature numérique lui permet de gagner de temps. Faire un cachet digital s’effectue en quelques clics. Par rapport aux signatures manuscrites qui dépendent fortement de la présence du signataire, la solution numérique se réalise en un instant, n’importe où et à tout moment. La signature numérique est fortement prisée en raison de sa facilité d’utilisation. Il suffit d’accéder à la plateforme saas et le tour sera joué en quelques secondes. Enfin, cette alternative facilite les échanges. Les documents seront signés en toute simplicité et en toute sécurité.